Az Ombudsman bírálja, hogy a Bizottság hogyan kezelte az elnök szöveges üzeneteihez való hozzáférés iránti kérelmet

Az ombudsman bírálta, hogy a Bizottság hogyan kezelte azt a kérést, amely az elnöke és egy gyógyszeripari vállalat vezérigazgatója közötti szöveges üzenetekhez való nyilvános hozzáférésre irányult.

Most arra kérte, hogy szélesebb körben keresse a releváns üzeneteket.

Egy újságíró nyilvános hozzáférési kérelmére a Bizottság közölte, hogy nem vezettek nyilvántartást az ilyen üzenetekről, amelyek a COVID-19 oltóanyagok vásárlásával kapcsolatosak. 

Az ombudsmani vizsgálat feltárta, hogy a Bizoság nem kérte kifejezetten az elnöki irodát (kabinetet), hogy keressen szöveges üzeneteket.

Ehelyett arra kérte kabinetjét, hogy keressen olyan dokumentumokat, amelyek megfelelnek a Bizottság belső rögzítési kritériumainak – a szöveges üzenetek jelenleg nem tekinthetők ezeknek a kritériumoknak.

 Az ombudsman megállapította, hogy ez hivatali visszásságnak minősül.

„A nyilvános hozzáférési kérelmek kezelésének szűk módja azt jelentette, hogy nem kísérelték meg azonosítani, léteznek-e szöveges üzenetek. Ez elmarad az átláthatósággal és a Bizottság adminisztratív normáival kapcsolatos ésszerű elvárásoktól” – mondta Emily O'Reilly.

Hirdetés

„Nem kell minden szöveges üzenetet rögzíteni, de a szöveges üzenetekre egyértelműen az EU átláthatósági törvénye vonatkozik, ezért a vonatkozó szöveges üzeneteket rögzíteni kell. Nem hiteles az ellenkezőjét állítani. 

„Ha az uniós dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés jogáról van szó, akkor a dokumentum tartalma számít, nem pedig az eszköz vagy a forma. Ha a szöveges üzenetek uniós politikákra és döntésekre vonatkoznak, azokat uniós dokumentumokként kell kezelni. Az uniós közigazgatásnak frissítenie kell dokumentumrögzítési gyakorlatát, hogy tükrözze ezt a valóságot.

„Az uniós dokumentumokhoz való hozzáférés alapvető jog. Noha ez több okból is összetett kérdés, az EU adminisztratív gyakorlatának fejlődnie és növekednie kell a korunkkal és a kommunikációra használt modern módszerekkel” – tette hozzá az ombudsman.

Az ombudsman felkérte a Bizottságot, hogy kérje fel a Bizottság elnökének személyes irodáját, hogy keresse meg újra a vonatkozó szöveges üzeneteket. Ha bármilyen szöveges üzenetet azonosítanak, a Bizottságnak értékelnie kell, hogy azok megfelelnek-e a dokumentumokhoz való hozzáférésről szóló uniós törvény szerinti feltételeknek.

Háttér

2021 áprilisában a New York Times közzétett egy cikket, amelyben arról számolt be, hogy a Bizottság elnöke és egy gyógyszergyár vezérigazgatója szöveget cserélt a COVID-19 vakcinák beszerzésével kapcsolatban. Ez arra késztetett egy újságírót, hogy nyilvános hozzáférést kérjen a szöveges üzenetekhez és a cserével kapcsolatos egyéb dokumentumokhoz. A Bizottság három dokumentumot – egy e-mailt, egy levelet és egy sajtóközleményt – azonosított a kérelem hatálya alá tartozóként, amelyeket mind közzétett. A panaszos az ombudsmanhoz fordult, mivel a Bizoság nem azonosított szöveges üzeneteket.

Rendelet 1049 / 2001, amely rögzíti a nyilvánosság uniós dokumentumokhoz való hozzáférési jogát, a dokumentum meghatározása szerint „minden olyan tartalom, amely médiájától függetlenül (papírra írt vagy elektronikus formában tárolt, vagy hang-, kép- vagy audiovizuális felvétel), amely a szakpolitikákkal, tevékenységekkel kapcsolatos üggyel kapcsolatos. és az intézmény felelősségi körébe tartozó döntések”.

Az a kérdés, hogy az SMS-eket regisztrálni kell-e, külön folyamatban van stratégiai kezdeményezés arról, hogy az uniós intézmények hogyan rögzítik az alkalmazottak által szakmai minőségükben küldött/kapott szöveges és azonnali üzeneteket.

 Az ajánlás részletei a következők itt.

Ossza meg ezt a cikket: