Hogyan készítsünk vonzó anyagokat grafikonok segítségével

Sokan tapasztalhatták már, hogy nehéz grafikonokat készíteni dokumentumaihoz, kezdve azzal, hogy PowerPoint, Excel vagy más szoftverek használata közben összeállította őket egy táblázatba. Ebben a számban bemutatunk egy egyszerű módszert különféle grafikonok létrehozására.

Válasszuk ki a legjobb grafikont.

Ha grafikonok létrehozásáról van szó, a legmegfelelőbb grafikon attól függ, hogyan szeretné megjeleníteni az adatokat. Különböző típusú grafikonok ügyes használatával a kifejezni kívánt dolgoknak megfelelően, például nagy és kis mennyiségek összehasonlításával, általános arányok összehasonlításával vagy a számértékek változásaira összpontosítva, egy pillantással könnyen érthető dokumentumot hozhat létre. Különféle grafikonok készítéséhez hasznos eszköz az ingyenes grafikus eszköz olyan online táblaeszközök, mint a Miro. Az alapvető grafikonok közül, például oszlop- és kördiagramok, vannak olyan diagramok is, mint például az Euler-diagramok, a Venn-diagramok és a piramisdiagramok, amelyek hasznosak lehetnek a nézetek összegzésekor. Könnyedén hozhat létre könnyen olvasható grafikonokat, ha egyszerűen kiválasztja az egyik sablont, és számértékeket vagy szöveget szúr be.

Használjon megfelelő színeket és jelöléseket a grafikonokhoz!

Ha elkészült a grafikon alakja, használjon megfelelő színsémát, és címkézze fel az elemeket. Például, ha egy dokumentumban melléktermékadatokat elemez, az egyes termékek színeinek egységesítése, például a piros az A terméknél és a kék a B terméknél, intuitív módon egyértelművé teszi, hogy a piros szín az A termék információira utal. a teljes dokumentumot, még akkor is, ha különböző grafikonokat nézünk. Az ilyen részletekre való odafigyelés és a dokumentum befejezése könnyen érthető és vonzó dokumentumot eredményez.

Fogalmazzuk meg gondolatainkat a grafikonok tanúsága alapján.

A grafikonok legnagyobb előnye, hogy könnyen érthető vizuális módon közvetítik a numerikus információkat. Segítenek abban, hogy képként felismerjük a nagy és kicsi különbségeket, a számértékeket és az arányokat. Ezért könnyen beleeshetünk abba a csapdába, hogy arról beszélünk, mit láthatunk, ha egy prezentációban vagy egy dokumentumon egy grafikont nézünk. Például az olyan információk, mint az „A termék többet ad el, mint a B termék”, valószínűleg nyilvánvalóak lennének, ha oszlopdiagrammal ábrázolnák. Ami adatként fontos, az a „megfontolás” rész, például az ebből az eredményből kiolvasható háttér és a következőként feltételezhető előrejelzés. Ez a vita nem csak a grafikonból érthető, hanem egy olyan válasz, amely különféle számszerű adatok, felmérések, társadalmi körülmények stb. kombinációjából származtatható. Ezt a megfontolást kell közvetíteni az adatokban, és ennek a megfontolásnak van értéke.

Milyen előnyei vannak a grafikonos dokumentumoknak?

Miután korábban elmondta, hogy a grafikonon alapuló megbeszélés az, ami értékes, lehet, hogy azt gondolja, hogy már nincs szüksége a grafikonra. A grafikonok felvételének azonban különféle hatásai vannak. Alapvetően az ajánlatokat és egyéb dokumentumokat az ajánlat benyújtását követően az ügyfél cégén belül különböző személyeknek kell megtekinteni. Előfordulhat, hogy a javaslatot a felső vezetéshez kell jóváhagyni. Ilyen esetekben, ha az ajánlat csak számszerű adatot nem tartalmazó megfontolásokat tartalmaz, az ügyfél nem láthatja a szempontok levezetését, és az ajánlat hitelessége csökken. Fennáll annak a veszélye is, hogy a teljes projektet elutasítják a megbeszélésben tapasztalható enyhe eltérés miatt. Másrészt, ha az adatok numerikus adatokon alapulnak, és grafikonon ábrázolják, akkor az indoklás egyértelmű, és ha a mérlegelés iránya nem is egyezik, a számértékek meggyőzőek, az ügyfél empátia szintje feltárható. Ily módon a grafikonnal ellátott anyagok, illetve az a tény, hogy ezek a grafikonok könnyen érthetők, nagyban növelik az anyagok hatékonyságát.

Miért ne töltene kevesebb időt grafikonok készítésével, és használja a sablonokat előnyére vonzó dokumentumok létrehozásához?

Hirdetés

Ossza meg ezt a cikket: