általános
A folyamatábrák használata a munkafolyamatok megjelenítéséhez
A folyamatábra egy munkafolyamat megjelenítési technika. Folyamatábra készítésével hatékonyabb eredményeket hagyhat a munkahelyén.
A cikk elolvasása után tudni fogja:
● Mi az a munkafolyamat?
● Mi az a folyamatábra?
● A folyamatábrák használata
Kérjük, olvassa el ezt a cikket, és használja a folyamatábrákot a munkahelyén.
Mi az a munkafolyamat
A munkafolyamat (vagy üzleti folyamat) a műveletek sorrendjét jelenti. Ez egy tartalom és diagram, amely megmutatja, melyik munkát kinek kell adni. A munkafolyamat bemutatása elősegítheti a gördülékenyebb munkavégzést, javíthatja a határozottságot és növelheti a termelékenységet.
Példa a munkafolyamatra
A gyártástól az A termék értékesítéséig:
1. Kiszervezett gyártás (OEM)
2. Vásároljon terméket
3. Minőségellenőrzés
4. Az A raktárba szállítva
Értékesítés
5. Csomagolás
6. Nagykereskedelem
7. Értékesítés
8. Érje el ügyfeleit
9. értékesítés
10. Értékesítés
11. Érje el az ügyfelet
Miért használjunk folyamatábrákat?
A folyamatábra egy módja annak, hogy a munkafolyamatot mások számára könnyebben megértsék. Azáltal, hogy a tényleges művet jól látható módon megrajzoljuk, könnyebben megérthető az összkép.
Ha az előző tételt folyamatábrává alakítja, még azok is könnyen megérthetik a munkafolyamatot, akik nem ismerik a gyártást és az értékesítést.
A gyártástól az A termék értékesítéséig
Csomagolás → Nagykereskedelem → Értékesítés
↗︎ ↓
Gyártási szállítmány → Vásárlás → Minőségellenőrzés → Az A raktárba szállítva
↘︎ ↑
Marketing eladások
A folyamatábrák használata
A folyamatábrák a következőkre is használhatók:
1. Használja a vállalkozás leírásában
Könnyen megértheti más cégek és az újonnan végzett hallgatók üzleti tevékenységét, akik a jövőben együtt fognak dolgozni. Könnyen érthető, hogyan segíthetünk, ha együtt támogatjuk az üzletet.
Ha Ön frissen végzett, láthatja, hogy munkája mennyire hasznos, ha ténylegesen megnézi a folyamatábrát. Ennek eredményeként ez motivációhoz vezet a munkához.
2. Használja problémák megoldására
Ha probléma van, átgondolhatja, mi a probléma, és hogyan lehet megelőzni. Használjuk a fenti munkafolyamatot.
Például, ha egy termék csomagolása elszakadt, a munkafolyamat azt mutatja, hogy a raktárba szállítás után becsomagolták. Ez azt jelenti, hogy a problémák azonosíthatók és kezelhetők a csomagolástól a vásárlóig.
3. Használja döntéshozatalhoz
A vizualizáció lehetővé teszi, hogy megértse, mennyi munka van az egyes folyamatokban. Ezért lehetőség van új dolgok kihívásaira, miközben az egészet megragadjuk és kiigazítjuk.
Például egy új folyamat felvételekor láthatja és megértheti, hogy ki a felelős az adott folyamatért, hogy megkönnyítse a dolgokat.
Könnyen érthető munka folyamatábrák segítségével
A munkafolyamat folyamatábra nélkül is magyarázható. A színezésük és rendszerezésük egyszerű feladata azonban megkönnyíti a munkáját. Kérjük, használja a folyamatábrát a munkájában.
Ossza meg ezt a cikket:
-
Konfliktusok4 napja
Kazahsztán lép közbe: Az örmény-azerbajdzsáni szakadék áthidalása
-
Nagyítás5 napja
Az EU emlékszik a 20 évvel ezelőtti optimizmusra, amikor 10 ország csatlakozott
-
gépkocsizás5 napja
Fiat 500 vs. Mini Cooper: Részletes összehasonlítás
-
Covid-195 napja
Speciális védelem a biológiai anyagok ellen: az ARES BBM olasz sikere – Bio Barrier Mask