A folyamatábrák használata a munkafolyamatok megjelenítéséhez

A folyamatábra egy munkafolyamat megjelenítési technika. Folyamatábra készítésével hatékonyabb eredményeket hagyhat a munkahelyén.

A cikk elolvasása után tudni fogja:

● Mi az a munkafolyamat?

● Mi az a folyamatábra?

● A folyamatábrák használata

Kérjük, olvassa el ezt a cikket, és használja a folyamatábrákot a munkahelyén.

Mi az a munkafolyamat

A munkafolyamat (vagy üzleti folyamat) a műveletek sorrendjét jelenti. Ez egy tartalom és diagram, amely megmutatja, melyik munkát kinek kell adni. A munkafolyamat bemutatása elősegítheti a gördülékenyebb munkavégzést, javíthatja a határozottságot és növelheti a termelékenységet.

Hirdetés

Példa a munkafolyamatra

A gyártástól az A termék értékesítéséig:

1. Kiszervezett gyártás (OEM)

2. Vásároljon terméket

3. Minőségellenőrzés

4. Az A raktárba szállítva

Értékesítés

5. Csomagolás

6. Nagykereskedelem

7. Értékesítés

8. Érje el ügyfeleit

9. értékesítés

10. Értékesítés

11. Érje el az ügyfelet

Miért használjunk folyamatábrákat?

A folyamatábra egy módja annak, hogy a munkafolyamatot mások számára könnyebben megértsék. Azáltal, hogy a tényleges művet jól látható módon megrajzoljuk, könnyebben megérthető az összkép.

Ha az előző tételt folyamatábrává alakítja, még azok is könnyen megérthetik a munkafolyamatot, akik nem ismerik a gyártást és az értékesítést.

A gyártástól az A termék értékesítéséig

Csomagolás → Nagykereskedelem → Értékesítés

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Gyártási szállítmány → Vásárlás → Minőségellenőrzés → Az A raktárba szállítva

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketing eladások

A folyamatábrák használata

A folyamatábrák a következőkre is használhatók:

1. Használja a vállalkozás leírásában

Könnyen megértheti más cégek és az újonnan végzett hallgatók üzleti tevékenységét, akik a jövőben együtt fognak dolgozni. Könnyen érthető, hogyan segíthetünk, ha együtt támogatjuk az üzletet.

Ha Ön frissen végzett, láthatja, hogy munkája mennyire hasznos, ha ténylegesen megnézi a folyamatábrát. Ennek eredményeként ez motivációhoz vezet a munkához.

2. Használja problémák megoldására

Ha probléma van, átgondolhatja, mi a probléma, és hogyan lehet megelőzni. Használjuk a fenti munkafolyamatot.

Például, ha egy termék csomagolása elszakadt, a munkafolyamat azt mutatja, hogy a raktárba szállítás után becsomagolták. Ez azt jelenti, hogy a problémák azonosíthatók és kezelhetők a csomagolástól a vásárlóig.

3. Használja döntéshozatalhoz

A vizualizáció lehetővé teszi, hogy megértse, mennyi munka van az egyes folyamatokban. Ezért lehetőség van új dolgok kihívásaira, miközben az egészet megragadjuk és kiigazítjuk.

Például egy új folyamat felvételekor láthatja és megértheti, hogy ki a felelős az adott folyamatért, hogy megkönnyítse a dolgokat.

Könnyen érthető munka folyamatábrák segítségével

A munkafolyamat folyamatábra nélkül is magyarázható. A színezésük és rendszerezésük egyszerű feladata azonban megkönnyíti a munkáját. Kérjük, használja a folyamatábrát a munkájában.

Ossza meg ezt a cikket: